為所有事物指定一個地方。它看起來很基礎，但這是組織辦公室并使之井井有條的關鍵一步-選擇一個放置所有東西的地方！使用完畢后，請將物品退回指定的抽屜或柜子，而不要讓文書工作和辦公用品堆積在桌面上。一個好的做法是僅將需要定期完成工作的耗材存放在辦公桌上。您可能不經常使用的其他耗材應僅在需要時存儲在其他地方以供訪問。歸檔您的文書工作。就像耗材一樣，如果您當天要進行的特定項目需要文書工作，則僅應將其保留在桌面上。遵循此規則將有助于您控制自己的空間，并使所有這些論文都不會引起嚴重的頭痛。創建一個適用于您以及您正在使用的物理文件數量的存儲系統，無論是以文件柜，桌面組織者還是書架的形式。
減少您使用的紙張數量，將幫助您保持井井有條?？紤]使用諸如Microsoft One Note之類的程序來收集您的想法，而不是在各處粘貼Post-Its。您也可以開始在筆記本電腦上鍵入會議記錄，而不是浪費筆記本紙。漂浮在工作空間上的紙張越少越好！立即完成快速任務。如果您在工作區中遇到需要清潔或存放的小物件，請在發現它們后立即進行處理。立即清理這些小物件將幫助您置身事外，使它們永遠不會成為引起關注的主要原因。確保您組織的不僅僅是桌面！保留過多的舊電子郵件可能不堪重負，也可能減慢計算機的速度。確保：立即響應緊急電子郵件；將重要電子郵件分類為適當命名的子文件夾；并立即刪除不需要的電子郵件。
在辦公上，我們參加了每個季度的“垃圾箱日”，在該日中，我們在小隔間行的末端設置了大型垃圾桶。這鼓勵我們的員工清理辦公桌空間并清除任何紙張，用品或不需要的垃圾，以便為更重要的物品讓路。通過為您的員工提供方便的渠道來處理舊材料，您將大大增加創建整體上更有條理的辦公室的機會。組織時間與組織辦公室中的實體物品一樣重要。由于組織工作區并不總是優先事項，因此最好明智地利用停機時間。你在電話會議中被擱置了??嗎？整理收件箱。您上班時間比平常早嗎？整理您的供應抽屜。故意早點上班或熬夜實際上是一個好主意。因為在沒有其他人在身邊的情況下保持任務更加容易，所以當您知道自己不會被打擾時，請嘗試為組織目的預留私人時間。
傳統風格的電腦桌嚴重依賴色彩和華麗的設計元素。大多數傳統辦公桌都是用深色或深色木紋（例如櫻桃木或桃花心木）制成的層壓板或飾面制成的，盡管較淺的橡木色也很常見。金屬元素通常僅限于桌面硬件，例如抽屜拉手，而戲劇性的功能（如相框抽屜前面板和冠狀成型）很常見。當代電腦桌融合了傳統和現代風格的元素。傳統功能（例如豐富，深色和大體積的輪廓）與現代細節（例如金屬框架）和干凈簡潔的設計相結合，使外觀看起來與當今的大多數辦公室相得益彰。現代家具時尚而簡單?，F代家具經常具有浮華的功能，例如玻璃臺面，鍍鉻框架和明亮的淺色，與傳統風格的家具相比，現代家具更干凈，更流線。傳統和現代辦公桌通常包括儲物柜和銼架，而現代辦公桌通常非常簡單，根本沒有存儲空間。
