在工作過程中，我們身體最長時間接觸的就是辦公桌椅，所以它們的損耗也是最大的，但只要在使用過程中保持良好的保養習慣，那么為辦公桌椅延長壽命也是可能的。首先是每天上下班要進行一次擦拭，不讓灰塵造成積淀從而產生細菌，并加速辦公桌椅的光澤退卻。第二在使用過程中不能用力，比方說坐下的時候要慢速，雖然椅子有彈力，也不要故意用身體去彈坐。如有損傷不要自行修理，應該找到供應商選擇報修。辦公沙發也是辦公室中的家具之一，它是最舒適的家具，但同時也是最需要保護的一種。不管是什么材質的沙發，要想保證有長久的壽命，就必須進行維護措施。比方說新買的沙發配置沙發墊或者沙發套，這樣既避免了沙發的直接損耗，就便于清潔清洗。同樣的在使用過程中不要過力使用。
文件柜雖然不像辦公桌椅那樣經常接觸，但也有需要注意的地方。首先在擺放文件柜的時候，不要跟墻體完全貼合，要留一點間隙，這樣可以保證空氣流通，不會造成因潮濕而帶來受潮和堿化等問題。平時取放文件物品時，要輕拿輕放，開關柜門要輕。要在柜子里放置防潮物品，定期對文件柜整體進行出塵清潔，這樣可以延長它的使用壽命。在一個固定大小的辦公空間內，人的感官除了可以看見實際的內容大小，還可以從內部的布局和規劃以及辦公家具的樣式等，產生印象上的測量差距，這個差距的大小取決于內部的優化，優化的越好其感官印象的放大效果就越好。本來顯的擁擠的空間，可能因為內部的優化布置而顯得很寬敞明亮，這屬于室內設計藝術?？紤]到辦公空間的實用性，以及不改變空間實際建筑的情況，可以分大致兩點，一是內部辦公家具的格局擺放，二是內部的整體色調搭配。
在固定大小的辦公空間內，我們要想讓整體空間看上去比之前更大更寬敞，那就要發揮內部辦公家具的作用了，辦公桌椅和書架等一些規劃格局的辦公家具，在擺放時一定要合理的規劃，要考慮得到實用，還要考慮到空間的利用率，盡量做到最大化。上海辦公家具的選購也可以根據實際情況測量后再做最合理的設計方案。辦公空間的風格可以很有效的提升空間的效率，除了能讓空間顯得寬敞，還能提升空間的韻味和品質。要讓空間又有風格又顯得寬敞，那最好選擇明色調的上海辦公家具，比方說白色和黃色類別的，室內墻壁一般都是白色的，所以亮色調的辦公家具能更好的跟空間融為一體。再加上大面積的玻璃窗門的設計，整個空間不管在大小還是格調上都會得到極大的提升。
