陳放時間和條件。家具的甲醛散發濃度與生產后的陳放時間是呈正比的，使用之前要陳放一段時間，且在陳放時置于高溫高濕環境來加速甲醛散發，以減少以后使用中的污染。使用環境。溫度、濕度以及通風皆會影響到甲醛的散發。在通常的氣候條件下，溫度每提高8℃空氣中的甲醛濃度將提高一倍；而濕度每增加12％，甲醛釋放量將增加15％左右。所以在有條件下，是可以利用空調和新風系統的裝置等的設備來調節室內的溫濕度和風量來讓甲醛散發得到適度控制。裝飾方式。在具體的實施工藝中，應注意選用低甲醛釋放的膠粘劑、各種裝飾材料和涂料以及合理的工藝，以確保裝飾后不引發新的甲醛釋放。
承載率是指室內家具暴露在空氣中的表面積與室內容積的比率。承載率越大，甲醛濃度就越高。因此，在功能基本滿足的情況下，應盡量減少室內空間中的家具件數，從而降低家具中的甲醛散發。為擴散途徑。設計家具時，在滿足強度和結構的前提下，可以盡量使用薄板。辦公家具用久了會出現一些問題，影響美觀，所以辦公家具公司建議您，在平時使用中要注意辦公家具的維護保養，保持辦公家具的美觀亮麗能使工作更加順心。由于陽光、潮濕的天候與熱氣容易對辦公家具造成褪色、龜裂變形與局部變白等傷害;而不慎滴濺的液體、不當清洗、搬移物品與清掃時的磨擦刮痕等，也宛如隱形殺手般對辦公家具造成不同程度的傷害。因此，平時就要養成定期保養辦公家具的習慣。 為了避免因不當的清潔保養方式讓辦公家具失去原有的光澤亮度，最好是配合使用沾有清潔護理噴蠟的布擦拭，便能避免引起刮痕，同時維持辦公家具原有的亮度。
市場有辦公家具護理噴蠟和辦公家具清潔保養劑等辦公家具保養品，前者主要針對各種木質、皮革、聚脂、防火膠板、大理石、電器等用品，并有茉莉和檸檬兩種不同的清新香味。后者適用于各種木制、皮革沙發、玻璃、合成木、美耐板等材質的辦公家具。特別是一般的辦公家具多是混合材質，因此，若能使用兼具清潔、護理效果的保養品，便能節省許多寶貴的時間。 使用前最好先搖勻，握直噴霧罐，呈45度角，為了讓罐內的液體成份能在不漏失壓力的情況下完全被釋放出來，在距離乾布約15公分的地方輕輕噴一下再擦拭，便能充份發揮護理辦公家具的功能。進行高檔辦公家具定制產品清潔保養時，一定要先確定所用的布是否乾凈，當清潔或拭去灰塵之後，一定要先翻面或換一塊乾凈的布再使用，不要一再重覆使用已經臟掉的那一面，也不要將濕的布面長時間留置在木制辦公家具表面上，以免濕氣滲入木頭里，損壞辦公家具的亮光表層。
